Обеспечение доказательств нотариусами характеризуется незамедлительным закреплением юридически важных данных, которое выполняется в строго установленных законом порядке и форме для дальнейшего представления их в суд или административный орган.
Деятельность нотариуса по обеспечению доказательств имеет важное практическое значение для реализации и защиты прав лиц, участвующих в судопроизводстве.
Заинтересованные лица обращаются к нотариусу с просьбой обеспечить доказательства, если имеются основания полагать, что представление их в суд впоследствии станет невозможным или затруднительным.
В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу в порядке, предусмотренном действующим процессуальным законодательством.
Процессуальным документом, которым оформляется допрос свидетеля, а также осмотр письменных и вещественных доказательств, является протокол. Процессуальное действие в порядке обеспечения доказательств о назначении экспертизы оформляется постановлением.
При совершении нотариусом действий по обеспечению доказательств важно значение имеет закрепленная в статье 61 ГПК РФ и статье 69 АПК РФ концепция бесспорных обстоятельств. Так, к обстоятельствам, не подлежащих доказыванию, относятся обстоятельства, подтвержденные нотариальным актом и не опровергнутые в установленном законом порядке.
