В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, которое ведет реестр акционеров такого общества и выполняет функции счетной комиссии в отношении непубличного акционерного общества; в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Совершая такое нотариальное действие, нотариус удостоверяет такие юридические факты, как принятие общим собранием общества решения и состав участников, присутствовавших при этом.
Учитывая, что существует альтернатива нотариальному удостоверению, обращение к нотариусу не является обязательным.
Однако возможность нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица позволяет обеспечивать законность и достоверность соответствующего решения. Это также является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления.
Результат совершения этого нотариального действия – выдача свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.
Выдать свидетельство может только тот нотариус, который присутствовал на собрании.